Gần đây, YJ-INTL đã chia sẻ những câu trả lời thiết thực cho 10 câu hỏi thường gặp nhất của khách hàng khi đánh giá hệ thống phân loại băng tải chéo, bao gồm chi phí thiết bị, mức tiêu thụ năng lượng, tỷ suất hoàn vốn, yêu cầu về mặt bằng, công suất xử lý, độ chính xác phân loại, khả năng mở rộng trong tương lai, nhu cầu nhân công, thời gian giao hàng và dịch vụ hậu mãi.
Khi khối lượng bưu kiện tiếp tục gia tăng trong các lĩnh vực chuyển phát nhanh, thương mại điện tử và hoạt động logistics, việc phân loại tự động đã trở thành một yếu tố quan trọng cần được xem xét đối với các trung tâm phân phối và cơ sở xử lý bưu kiện.
Tuy nhiên, việc lựa chọn một máy phân loại băng chéo không chỉ đơn thuần là so sánh giá thiết bị.
Thông qua phần hỏi đáp này, YJ-INTL giải thích cách các yêu cầu của dự án, điều kiện cơ sở vật chất và mục tiêu vận hành tác động đến thiết kế của hệ thống phân loại bưu kiện tự động.
1. Máy phân loại băng chéo có giá bao nhiêu?
Không có mức giá tiêu chuẩn cố định nào cho hệ thống phân loại băng tải chéo. Cấu hình thiết bị cuối cùng và chi phí dự án phụ thuộc vào nhiều yếu tố, trong đó có thể tích bưu kiện là một trong những yếu tố quan trọng nhất.
Một cơ sở xử lý vài nghìn bưu kiện mỗi ngày sẽ có những yêu cầu rất khác so với cơ sở xử lý hàng trăm nghìn bưu kiện. Đặc điểm của bưu kiện cũng rất quan trọng, bao gồm việc hệ thống được thiết kế chủ yếu cho bưu kiện nhỏ, bưu kiện lớn hơn hay cả hai loại bưu kiện này. Số lượng điểm phân loại cũng là một yếu tố quan trọng khác. Nói chung, việc tăng số lượng điểm phân loại đòi hỏi một cấu hình hệ thống khác và có thể làm tăng chi phí đầu tư vào thiết bị. Diện tích cơ sở sẵn có cũng ảnh hưởng đến việc lựa chọn và bố trí thiết bị. Vì lý do này, phương pháp tiếp cận của YJ-INTL là trước tiên đánh giá các yêu cầu vận hành và điều kiện hiện trường, sau đó phát triển một giải pháp phù hợp hệ thống phân loại bưu kiện, sau đó xác định cấu hình thiết bị và báo giá.
Nói cách khác, giải pháp phân loại được xác định trước khi có giá thiết bị cuối cùng.
2. Hệ thống phân loại băng tải chéo tiêu thụ bao nhiêu năng lượng?
Tiêu thụ năng lượng là một yếu tố khác mà các nhà khai thác logistics cần lưu ý, đặc biệt là tại các cơ sở nơi thiết bị phân loại hoạt động trong nhiều giờ liên tục hoặc phải đối mặt với sự biến động đáng kể về khối lượng bưu kiện.
YJ-INTL cho biết thiết bị phân loại của công ty sử dụng một khái niệm truyền động động cơ nam châm vĩnh cửu, với từ trường được tạo ra nhờ sự tương tác giữa các cuộn dây đường ray và các nam châm vĩnh cửu trên các băng tải của máy phân loại.
Theo giải thích kỹ thuật của công ty, các thiết bị này có thể đạt mức tiêu thụ điện năng bằng không khi hoạt động trong điều kiện không tải, với mức tiết kiệm năng lượng tổng thể lên tới 50% trong các điều kiện vận hành áp dụng.
Lợi ích tiềm năng này có thể đặc biệt phù hợp với các cơ sở nơi thiết bị vẫn được cấp điện trong khi chờ nhận bưu kiện vào những thời điểm lượng bưu kiện ít hoặc biến động.
Dành cho những khách hàng đang xem xét một hệ thống phân loại tự động, do đó, giá mua ban đầu chỉ là một phần trong tổng chi phí sở hữu. Cần phải tính đến cả mức tiêu thụ năng lượng trong dài hạn.
3. Máy phân loại băng chéo mất bao lâu để thu hồi vốn?
Tỷ suất lợi nhuận trên vốn đầu tư phụ thuộc rất nhiều vào đặc điểm hoạt động của cơ sở.
YJ-INTL chỉ ra hai yếu tố chính ảnh hưởng đến hiệu quả kinh tế của việc phân loại tự động:
- Tiết kiệm nhân công
- Giảm thiểu tổn thất do lỗi phân loại
Đối với các cơ sở có lượng bưu kiện hàng ngày đủ lớn, công ty cho biết rằng tổng số tiền tiết kiệm được có thể giúp rút ngắn thời gian hoàn vốn xuống còn khoảng một năm hoặc ít hơn, tùy thuộc vào điều kiện thực tế của dự án. Hiệu quả đầu tư (ROI) thực tế của một máy phân loại bưu kiện Do đó, cần đánh giá dựa trên khối lượng bưu kiện của khách hàng, cơ cấu nhân công, chi phí phát sinh do sai sót, giờ hoạt động và vốn đầu tư vào thiết bị, thay vì áp dụng một khoảng thời gian hoàn vốn chung cho tất cả các trường hợp.
4. Máy phân loại băng chéo có phù hợp với cơ sở của tôi không?
Một hệ thống phân loại không có diện tích chiếm dụng cố định.
Trước khi thiết kế một giải pháp, các kỹ sư cần đánh giá các yếu tố như:
- Chiều dài và chiều rộng của tòa nhà
- Vị trí các cột
- Diện tích sàn có thể sử dụng
- Chiều cao trần nhà
- Dòng chảy vào và dòng chảy ra
- Phân loại điểm đến
- Khu vực bảo trì thiết bị
Các điều kiện này ảnh hưởng trực tiếp đến bố trí và cấu hình thiết bị. Do đó, YJ-INTL khuyến nghị tiến hành đánh giá thực tế tại hiện trường trước khi chốt hệ thống phân loại băng tải chéo. Điều này đặc biệt quan trọng khi lắp đặt hệ thống tự động hóa vào một cơ sở hậu cần hiện có, nơi kết cấu tòa nhà có thể hạn chế đáng kể việc bố trí không gian sẵn có.
5. Hệ thống có thể phân loại được bao nhiêu bưu kiện mỗi ngày?
Không có con số công suất xử lý chung áp dụng cho mọi hệ thống phân loại tự động. Phần Hỏi & Đáp của YJ-INTL giải thích rằng công suất phân loại có thể dao động từ từ vài nghìn đến hàng trăm nghìn bưu kiện mỗi ngày, tùy thuộc vào công nghệ sắp xếp được chọn và cấu hình hệ thống.
Tốc độ truyền dữ liệu thực tế bị ảnh hưởng bởi các yếu tố như:
- Chọn loại
- Số lượng hãng vận chuyển
- Cấu hình cảm ứng
- Kích thước và trọng lượng bưu kiện
- Số lượng điểm đến
- Hiệu suất sử dụng thức ăn
- Giờ làm việc
- Xử lý bưu kiện ở khâu đầu vào
Điều này có nghĩa là công suất thông qua cần được xác định như một phần của thiết kế tổng thể hệ thống, thay vì chỉ đánh giá dựa trên riêng máy phân loại.
6. Tỷ lệ lỗi sắp xếp là gì?
Trong điều kiện vận hành bình thường, tỷ lệ sai sót trong quá trình phân loại có thể dưới 0,03%. Tuy nhiên, chúng tôi nhấn mạnh rằng độ chính xác của quá trình phân loại không hoàn toàn phụ thuộc vào chính máy phân loại. Các sự cố có thể xảy ra ngay cả trước khi các bưu kiện đến được thiết bị phân loại.
- Các bưu kiện có thể đến cùng lúc
- Nhiều bưu kiện có thể được đưa vào dây chuyền cùng một lúc
- Mã vạch có thể không đọc được
- Các nhãn có thể được đặt sai vị trí
- Các bưu kiện không đúng quy cách có thể cần phải xử lý thêm
Vì lý do này, việc nâng cao độ chính xác của hệ thống phân loại bưu kiện tự động đòi hỏi phải chú trọng đến toàn bộ quy trình nạp liệu. YJ-INTL khuyến nghị kết hợp thiết bị phân loại với các công nghệ tiền xử lý như tách bưu kiện, tháo chồng và quét sáu mặt (nếu phù hợp) để nâng cao chất lượng nhận diện và cấp liệu bưu kiện. Điều này phản ánh một nguyên tắc quan trọng trong tự động hóa logistics: Độ chính xác của quá trình phân loại bắt đầu từ trước khi bưu kiện đến máy phân loại.
7. Hệ thống có thể được mở rộng khi khối lượng bưu kiện tăng lên không?
Một hoạt động logistics đang phát triển có thể đến lúc nào đó sẽ vượt quá công suất phân loại ban đầu. Câu trả lời của YJ-INTL là có — miễn là các yêu cầu mở rộng được tính đến ngay từ giai đoạn thiết kế ban đầu. Việc đáp ứng công suất trong tương lai sẽ dễ dàng hơn nếu dự án ban đầu dành sẵn không gian và cơ sở hạ tầng phù hợp cho các thiết bị bổ sung.
Một số ví dụ bao gồm việc lập kế hoạch cho:
- Các dầm cầu bổ sung
- Các trạm nạp thêm
- Thiết bị cho ăn bổ sung
- Các điểm phân loại trong tương lai
- Khoảng trống mở rộng xung quanh hệ thống
- Các hạn chế về công trình và kết cấu
Cách tiếp cận hướng tới tương lai này có thể giúp giảm bớt những khó khăn trong quá trình mở rộng hoạt động trong tương lai. Đối với các nhà khai thác logistics đang chứng kiến sự tăng trưởng nhanh chóng của thương mại điện tử hoặc lượng bưu kiện, Do đó, khả năng mở rộng cần được xem xét ngay từ khi thiết kế hệ thống phân loại đầu tiên, thay vì đợi đến khi công suất hiện có đã trở thành điểm nghẽn.
8. Sau khi lắp đặt hệ thống kích thích tự động, liệu vẫn cần đến nhân công hay không?
Tự động hóa giúp giảm bớt nhu cầu can thiệp thủ công liên tục, nhưng không nhất thiết loại bỏ con người khỏi quy trình vận hành. Trong điều kiện bình thường, hệ thống cấp liệu tự động có thể hoạt động mà không cần sự can thiệp thủ công liên tục. Tuy nhiên, vẫn có thể cần đến nhân viên khi xảy ra các tình huống bất thường, chẳng hạn như:
- Tình trạng ùn tắc bưu kiện
- Các bưu kiện không đúng quy cách
- Quét mã vạch không thành công
- Điều kiện cho ăn bất ngờ
- Cảnh báo thiết bị
YJ-INTL nhận thấy rằng nhiều cơ sở vẫn tiếp tục bố trí nhân sự để giám sát tại chỗ và xử lý các trường hợp ngoại lệ. Do đó, mục tiêu của tự động hóa không chỉ đơn thuần là loại bỏ mọi vị trí làm việc thủ công, mà là chuyển hướng công việc của nhân viên vận hành từ các công việc xử lý bưu kiện lặp đi lặp lại sang giám sát hệ thống và quản lý các trường hợp ngoại lệ.
9. Mất bao lâu để giao hàng và đưa hệ thống phân loại vào vận hành?
Một dự án hoàn chỉnh thường bao gồm một số giai đoạn: Đánh giá hiện trường → Thiết kế giải pháp → Sản xuất → Lắp đặt → Vận hành thử → Vận hành
YJ-INTL cho biết một dự án điển hình có thể mất khoảng một tháng, mặc dù tiến độ thực tế sẽ thay đổi tùy theo quy mô hệ thống, cấu hình thiết bị và mức độ phức tạp của quá trình triển khai. Việc chuẩn bị sớm cũng có thể ảnh hưởng đến tiến độ bàn giao. Xác định rõ các yêu cầu, lựa chọn địa điểm từ trước và duy trì sự giao tiếp hiệu quả giữa khách hàng và nhà cung cấp có thể giúp giảm thiểu những sự chậm trễ không cần thiết trong quá trình triển khai. Do đó, đối với khách hàng quốc tế, việc lập kế hoạch dự án nên bắt đầu từ rất sớm, trước khi quá trình sản xuất thiết bị bắt đầu.
10. YJ-INTL cung cấp những dịch vụ hậu mãi nào?
Đối với một dự án tự động hóa logistics, việc giao thiết bị chỉ là một phần trong mối quan hệ với khách hàng. Tính sẵn sàng của hệ thống trở nên đặc biệt quan trọng trong các giai đoạn cao điểm, khi thời gian ngừng hoạt động bất ngờ của thiết bị có thể ảnh hưởng đến toàn bộ quy trình xử lý bưu kiện. YJ-INTL cho biết dịch vụ hậu mãi của công ty bao gồm:
- Thời gian phản hồi 30 phút
- Dịch vụ hỗ trợ tại chỗ từ 4 đến 12 giờ
- Hỗ trợ kỹ thuật từ xa
- Dịch vụ hậu mãi 24/7
Hỗ trợ nhân sự tại chỗ trong các giai đoạn cao điểm và sự kiện lớn, chẳng hạn như các lễ hội mua sắm quy mô lớn. Mục tiêu là cung cấp hỗ trợ kỹ thuật trong suốt vòng đời hoạt động của thiết bị và giúp khách hàng duy trì hoạt động phân loại ổn định. Đối với các nhà khai thác logistics đang đánh giá một nhà sản xuất máy phân loại băng chéo, do đó, năng lực hậu mãi là một yếu tố quan trọng trong quá trình lựa chọn nhà cung cấp, bên cạnh các thông số kỹ thuật của thiết bị và giá cả dự án.
Vượt ra ngoài phạm vi thiết bị: Thiết kế quy trình phân loại toàn diện
10 câu hỏi này nêu bật một vấn đề rộng hơn liên quan đến tự động hóa logistics. Máy phân loại băng chuyền chéo chỉ là một thành phần trong hệ thống xử lý bưu kiện hoàn chỉnh. Tùy thuộc vào ứng dụng cụ thể, một dự án có thể kết hợp:
Nạp hàng → Tách từng kiện → DWS → Quét mã vạch → Vận chuyển → Phân loại chéo băng tải → Ống trượt → Đóng bao / Giao hàng
Các thiết bị khác, chẳng hạn như băng tải, Hệ thống DWS, thiết bị tách rời và các hệ thống xử lý hàng hóa tại điểm đến có thể được tích hợp phù hợp với quy trình của khách hàng. Cách tiếp cận ở cấp độ hệ thống này giúp giải pháp tự động hóa không chỉ giải quyết vấn đề tốc độ phân loại mà còn cả việc nhận diện bưu kiện, chất lượng cấp liệu, hiệu quả sử dụng không gian, khả năng mở rộng và tính liên tục trong vận hành.
YJ-INTL: Từ sản xuất thiết bị đến các giải pháp tự động hóa toàn diện
YJ-INTL (Công ty TNHH Thiết bị Thông minh Quốc tế Hàng Châu Yingjie) là một nhà sản xuất có trụ sở tại Trung Quốc, chuyên về thiết bị tự động hóa kho hàng và phân loại bưu kiện.
Danh mục sản phẩm của công ty bao gồm nhiều công nghệ phân loại và xử lý vật liệu, bao gồm:
- Máy phân loại chéo băng tải
- Máy phân loại băng hẹp
- Máy phân loại bánh xe
- Máy phân loại loại Z
- Hệ thống DWS
- Thiết bị tách từng gói hàng
- Lắp đặt hệ thống tường
- Hệ thống băng tải
- Băng tải đai kiểu ống lồng
- Thiết bị đóng gói và dán nhãn
Công ty hỗ trợ khách hàng từ từ thiết kế giải pháp và sản xuất thiết bị cho đến lắp đặt và vận hành thử, với các giải pháp được thiết kế dành cho các lĩnh vực như xử lý đơn hàng thương mại điện tử, giao hàng nhanh, dịch vụ logistics bên thứ ba (3PL) và hoạt động phân phối. Do đó, đối với những khách hàng đang cân nhắc việc tự động hóa quá trình phân loại bưu kiện, câu hỏi then chốt không chỉ đơn thuần là “Máy phân loại băng chéo có giá bao nhiêu?” “Cấu hình phân loại nào phù hợp với khối lượng bưu kiện, cơ sở vật chất, quy trình và kế hoạch phát triển trong tương lai của tôi?”
Cách tiếp cận của YJ-INTL là giải đáp câu hỏi đó thông qua việc đánh giá hiện trường, phân tích ứng dụng và thiết kế giải pháp ở cấp độ hệ thống.
Giới thiệu về YJ-INTL
YJ-INTL (Công ty TNHH Thiết bị Thông minh Quốc tế Hàng Châu Yingjie) cung cấp thiết bị tự động hóa kho hàng và phân loại bưu kiện cho khách hàng quốc tế. Các giải pháp của công ty bao gồm phân loại tự động, xử lý bưu kiện, hệ thống theo dõi hàng hóa (DWS), hệ thống băng tải và các ứng dụng tự động hóa kho hàng liên quan, hỗ trợ khách hàng trong các lĩnh vực thương mại điện tử, chuyển phát nhanh, dịch vụ logistics bên thứ ba (3PL) và các hoạt động logistics khác.
